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　　一、空白許口證申領(lǐng)

　　1、各出口企業(yè)根據(jù)獲得配額和預(yù)計(jì)出運(yùn)的情況，向簽證機(jī)關(guān)預(yù)訂次年所需空白證書(shū)的數(shù)量，交納押金后，向簽證機(jī)關(guān)領(lǐng)取。

　　2、各種空白證書(shū)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保存，防止丟失。

　　3、各企業(yè)所領(lǐng)證書(shū)，僅供本企業(yè)使用，企業(yè)之間如需借用證書(shū)，必須經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)同意。

　　二、空白許可證的打印證書(shū)的打印是一項(xiàng)十分重要的工作。嚴(yán)禁無(wú)合同打證 (樣品除外)。 證面須保持清楚、整潔，證書(shū)各項(xiàng)內(nèi)容需與合同、商業(yè)發(fā)票，信用證或本票內(nèi)容相符。如遇到與中間商簽約等特殊情況證書(shū)與證書(shū)不符時(shí)，應(yīng)向發(fā)證機(jī)關(guān)說(shuō)明情況。每份證書(shū)只能打一個(gè)類(lèi)別。每批實(shí)際出運(yùn)數(shù)量應(yīng)與證書(shū)數(shù)量相符。

　　1、對(duì)美國(guó)證書(shū)的要求：

　　第一欄 出口人 (名稱(chēng)和地址)： 打出口企業(yè)的全稱(chēng)詳細(xì)地址，出口企業(yè)的十三位代碼，內(nèi)容須與第十四欄一致。

　　第二欄 許口證號(hào)碼：因已印刷好，不必打。

　　第三欄 協(xié)議年度：需打貨物實(shí)際離開(kāi)中國(guó)最后一個(gè)港口時(shí)間為限。年度打全稱(chēng)，不得簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　第四欄 類(lèi)別號(hào)：按出口貨物的正確類(lèi)別打：一份證只打一個(gè)類(lèi)別號(hào)。

　　第五欄 發(fā)票號(hào)碼：按出口企業(yè)的發(fā)票編號(hào)打。

　　第六欄 收貨人 (名稱(chēng)和地址)： 填美國(guó)進(jìn)口商的名稱(chēng)和地址 (即實(shí)際收貨人) 第七欄 裝運(yùn)地，裝運(yùn)日期及目的地：應(yīng)打具體的港口名稱(chēng)，不能籠統(tǒng)的打中國(guó)、美國(guó)。如需中途轉(zhuǎn)運(yùn)，再應(yīng)將轉(zhuǎn)運(yùn)港口打上。

　　四、證書(shū)的審核發(fā)證機(jī)關(guān)的審證人員對(duì)出口企業(yè)送簽的證書(shū)應(yīng)認(rèn)真按要求做好審查工作。審查的內(nèi)容包括：

　　1、辦證所需各種材料是否齊全;

　　2、證書(shū)各項(xiàng)內(nèi)容與企業(yè)提供的合同、商業(yè)發(fā)票、信用證或本票是否一致。如有不一致時(shí)，視情況作出是否予以簽證，并告領(lǐng)導(dǎo);

　　3、軟盤(pán)讀入內(nèi)容是否與證書(shū)內(nèi)容相一致。(如招標(biāo)配額，軟盤(pán)的類(lèi)別標(biāo)致上有否“Z”。歐盟、加拿大的童裝，有否“*”號(hào);絲麻制品有否“Q”，數(shù)量是否一致等。)

　　4、使用“有償使用”配額時(shí)，使用款是否已付;

　　5、招標(biāo)配額有否紡織品進(jìn)出口商會(huì)出具的申領(lǐng)出口許可證證明;

　　6、軟盤(pán)讀入相符后，需在計(jì)算機(jī)上確認(rèn)，并裝機(jī)，只有確認(rèn)裝機(jī)后方可簽證。未能確認(rèn)裝機(jī)的一律不予簽證。

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