第一條財(cái)務(wù)部賬款組依業(yè)務(wù)員類別整理賬單,定期匯集編制賬單清表一式三份,將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
第二條業(yè)務(wù)人員收到賬單清表時(shí),一份自行留存,另一份應(yīng)盡速簽還財(cái)務(wù)部賬款組,如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單,應(yīng)立即以掛號(hào)寄回。
第三條客戶要求寄存賬單時(shí),應(yīng)填寫“寄存賬單證明單”一份,詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認(rèn),收款時(shí)才交還予客戶。如因寄存賬單未取得客戶簽認(rèn)致不能收款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
第四條收到公司寄來(lái)的賬單后,于訪問(wèn)時(shí)如未能立即收款,則應(yīng)取得客戶于賬單上的簽認(rèn),若未能取得客戶的簽認(rèn),則應(yīng)盡速于發(fā)貨日起三個(gè)月內(nèi),向總務(wù)部申請(qǐng)取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款。逾期不辦致無(wú)法收取貨款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
第五條業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日?qǐng)?bào)表一式四份(一份自留,三份寄交公司財(cái)務(wù)部出納組)。
第六條屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認(rèn)。
第七條外埠地區(qū)的應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫X X 銀行送款單或郵政劃撥儲(chǔ)金通知單,存入附近X X 銀行分行或郵局。次日上午將支票, X X 銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián),以掛號(hào)寄交財(cái)務(wù)部出納組。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號(hào)收?qǐng)?zhí)貼于自存的收款日?qǐng)?bào)表左下角備查。
第八條收款票期規(guī)定依客戶區(qū)別規(guī)定如下
(一)直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金。如是簽收的客戶,則為銷貨日起一個(gè)月內(nèi)的支票或現(xiàn)金;
(二)一般商店:自銷貨日期起三個(gè)月內(nèi)的票期。
第九條收款票期超過(guò)公司的規(guī)定時(shí),依下列方式計(jì)算收款成績(jī)。
。ㄒ唬┏^(guò)1~30 天時(shí),扣該票金額20%的成績(jī);
。ǘ┏^(guò)31~60 天時(shí),扣該票金額40%的成績(jī);
。ㄈ┏^(guò)61~90 天時(shí),扣該票金額80%的成績(jī);
。ㄋ模┏^(guò)91~120 天時(shí),扣該票金額80%的成績(jī);
。ㄎ澹┏^(guò)121天以上時(shí),扣該票金額100%的成績(jī)。
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