一、合同備案基本程序：
經貿部門審批 --> 向海關服務中心購買空白《登記手冊》--> 合同預錄入
---> 海關審核后開具《開設保證金臺帳聯(lián)系單》
---> 向中國銀行申請設立臺帳 ---> 海關核注銀行簽發(fā)的《臺帳登記通知單》
---> 海關進行計算機異地傳輸 ---> 收到傳輸成功回執(zhí)后核發(fā)《登記手冊》。
二、合同備案所需單證：
1、經營單位申請報告。
2、外經貿主管部門《批準證》，屬于進料加工的需要加蓋稅務部門印章。
3、對外簽訂的進出口合同。
4、經營單位基本帳戶開立證明。
5、加工企業(yè)所在地經貿部門出具的《加工生產能力證明》。
6、委托加工應提供經營單位與加工企業(yè)簽定的符合《中華人民共和國合同法》的委托加工合同（協(xié)議）。
7、開展異地加工貿易，須提供經營單位所在地海關出具的關封，內含《異地加工申請表》一式二份。
8、首次開展加工貿易須提供經營單位和加工企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》復印件及《海關登記通知書》。
9、經營單位的介紹信或委托書。
10、加工工藝說明。
11、如需異地口岸進出口報關，須填寫《異地報關申請表》。
12、海關需要的其他資料。
注：1）海關對首次開展加工貿易的企業(yè)實行驗廠制度；對單證齊全、驗廠合格的企業(yè)，海關在3個工作日內核發(fā)《登記手冊》。
2）辦理加工貿易合同備案的企業(yè)屬AA類的，免設臺帳；屬A類企業(yè)的，需設臺帳，實行“空轉”；屬B類企業(yè)的，需設臺帳，一般商品實行“空轉”，限制類商品實行“實轉”；屬C類企業(yè)的，需設臺帳，一律實行“實轉”；D類企業(yè)不得開展加工貿易業(yè)務。經營單位與加工企業(yè)非同一分類的，海關按就低不就高的原則管理。對外商提供的進口輔料品種在規(guī)定范圍內，且金額在5000美金以下的，免辦手冊，不納入臺帳管理。
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