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　　一、空白許口證申領

　　1、各出口企業(yè)根據獲得配額和預計出運的情況，向簽證機關預訂次年所需空白證書的數量，交納押金后，向簽證機關領取。

　　2、各種空白證書應有專人負責，妥善保存，防止丟失。

　　3、各企業(yè)所領證書，僅供本企業(yè)使用，企業(yè)之間如需借用證書，必須經發(fā)證機關同意。

　　二、空白許可證的打印證書的打印是一項十分重要的工作。嚴禁無合同打證 (樣品除外)。 證面須保持清楚、整潔，證書各項內容需與合同、商業(yè)發(fā)票，信用證或本票內容相符。如遇到與中間商簽約等特殊情況證書與證書不符時，應向發(fā)證機關說明情況。每份證書只能打一個類別。每批實際出運數量應與證書數量相符。

　　1、對美國證書的要求：

　　第一欄 出口人 (名稱和地址)： 打出口企業(yè)的全稱詳細地址，出口企業(yè)的十三位代碼，內容須與第十四欄一致。

　　第二欄 許口證號碼：因已印刷好，不必打。

　　第三欄 協議年度：需打貨物實際離開中國最后一個港口時間為限。年度打全稱，不得簡稱。

　　第四欄 類別號：按出口貨物的正確類別打：一份證只打一個類別號。

　　第五欄 發(fā)票號碼：按出口企業(yè)的發(fā)票編號打。

　　第六欄 收貨人 (名稱和地址)： 填美國進口商的名稱和地址 (即實際收貨人) 第七欄 裝運地，裝運日期及目的地：應打具體的港口名稱，不能籠統的打中國、美國。如需中途轉運，再應將轉運港口打上。

　　四、證書的審核發(fā)證機關的審證人員對出口企業(yè)送簽的證書應認真按要求做好審查工作。審查的內容包括：

　　1、辦證所需各種材料是否齊全;

　　2、證書各項內容與企業(yè)提供的合同、商業(yè)發(fā)票、信用證或本票是否一致。如有不一致時，視情況作出是否予以簽證，并告領導;

　　3、軟盤讀入內容是否與證書內容相一致。(如招標配額，軟盤的類別標致上有否“Z”。歐盟、加拿大的童裝，有否“*”號;絲麻制品有否“Q”，數量是否一致等。)

　　4、使用“有償使用”配額時，使用款是否已付;

　　5、招標配額有否紡織品進出口商會出具的申領出口許可證證明;

　　6、軟盤讀入相符后，需在計算機上確認，并裝機，只有確認裝機后方可簽證。未能確認裝機的一律不予簽證。

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