第一條為加強公司財務管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定本辦法。
第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當月的費用開
支計劃，并下達各單位費用開支指標。
第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內費用開支的審批權限。
第四條公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調整或變更授權。
第五條凡公司費用開支計劃內審批程序
�。�1）費用當事人申請；
（2）部門經(jīng)理審查確認；
�。�3）財務部門審核；
�。�4）授權分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)
1. 行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買：
�。�1）單價在50 元以下，或總價在200 元以下，行政部長批準；
�。�2）單價在50 元以上，或總價在200 元以上，分管副總批準。購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷。
3. 原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條車輛使用費報銷
�。�1）車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
（2）行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上，制定當月車輛費用開支計劃。
�。�3）油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
�。�4）路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
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