（一）賬單的分發(fā)
1. 儲運部管制組依業(yè)務人員按地區(qū)劃分整理賬單，定期匯集編制賬單清表一式三份，將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務人員簽收。
2. 業(yè)務人員收到賬單清表時，一份自行留存，另一份應迅速簽還儲運部管制組，如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單，應立即以掛號寄回。
3. 客戶要求寄存賬單時，應填寫“寄存賬單證明單”一份，詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認，收款時才交還予客戶，如因寄存賬單未取得客戶簽認致不能收款時，由業(yè)務
人員負責賠償。
4. 收到公司寄來的賬單后，訪問時如未能立即收款，則應取得客戶對賬單的簽認，若未能取得客戶的簽認，則應迅速于寄發(fā)日起! 個月內(nèi)向儲運部申請取得郵局包裹追蹤
執(zhí)據(jù)，憑以收款，否則逾期不辦致無法收取貨款時，由業(yè)務人員負責賠償。
（二）收款的處理程序
1. 業(yè)務人員于每日收到貨款時應于當日填寫收款記錄，一式四份（一份自留，三份寄交公司會計部出納科）。
2. 市內(nèi)者直接將現(xiàn)金或支票連同收款記錄第一、第二、第三聯(lián)親交出納并取得簽認。
3. 外埠地區(qū)者應將現(xiàn)金部分填寫后將送款單或郵政劃撥儲金通知單存入附近銀行分行或郵局。次日上午將支票，銀行送款存根或郵政劃撥單存根用回紋針別于收款記錄第一、第二、第三聯(lián)，以掛號寄交會計部出納科。業(yè)務人員應將掛號收執(zhí)貼于自存的收款記錄左下角備查。
（三）收款記錄的填寫
第一欄：客戶號碼。
第二欄：客戶名稱。
第三欄：填發(fā)票附單號碼，若系自己先行開發(fā)票且尚未打出發(fā)票附單而已經(jīng)收款者，請?zhí)顚懓l(fā)票號碼，若系收回退票款項時，請?zhí)顚憽巴似蓖ㄖ獣钡木幪枴?/P>
賬單開立日期；
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