1.采集退稅所需的增值稅進貨憑證和申報明細數(shù)據(jù)
�。�1）增值稅進貨憑證的錄入：
以增值稅專用稅票為準(zhǔn)（13位碼），不錄入專用發(fā)票數(shù)據(jù)，錄入時按類似報關(guān)單號碼規(guī)則填列。進貨憑證號為“１１位碼 ＋ ０１”
--------------------｜------- ｜--------------稅票右上角---- 擴展碼（第一筆商品01、第二筆商品02……）
（2）出口收匯核銷單的錄入：號碼為9位碼，即核銷單右上角33加后面7位碼，錄入時左對齊填列。
（3）報關(guān)單號的錄入：
報關(guān)單號為“報關(guān)單編號＋空號＋條數(shù)碼”-------------------｜------ ｜---- ｜-------------------9位----- 1位--- 2位----------------------------｜---- ｜----------------------------０--- 第一筆01、第二筆02……
�。�4）商品碼的錄入
① 出口退稅申報中使用的商品碼必須為基本商品碼，標(biāo)志為：“＊”。 ② 允許追加標(biāo)準(zhǔn)商品碼下的名稱、單位（非標(biāo)準(zhǔn)計量單位），為該公司的自加商品碼，且必須用10位碼（其前8或9位須為標(biāo)準(zhǔn)商品碼）。若企業(yè)開始用標(biāo)準(zhǔn)商品碼申報，年中對此商品又按自加商品碼申報，則可能造成前后數(shù)據(jù)不符，故在商品碼管理中不允許如此追加商品碼，同一企業(yè)同一商品碼下的單位應(yīng)在1個核算年內(nèi)保持一致。 ③ 原商品碼庫中的商品碼（即對應(yīng)的信息）為標(biāo)準(zhǔn)商品碼，標(biāo)志為：“Ｔ”。商品碼庫中有些商品計量單位設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)計量單位，不允許修改。消費稅從量定額征稅商品的計量單位，不論是否標(biāo)準(zhǔn)計量單位，均不允許修改。
�。�5）代理證明的錄入：只錄入《代理出口貨物證明》編號，不錄入報關(guān)單號。
（6）特殊填報數(shù)據(jù)錄入：調(diào)撥增值的出口貨物，其完稅分割單正常錄入，增值部分繳款書只錄金額，不錄數(shù)量；委托加工主要材料應(yīng)填報加工后成品數(shù)量，其余材料、加工費等應(yīng)填報數(shù)量為0，金額、稅款按專用稅票填列。
2.匯總并查詢申報數(shù)據(jù)
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