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外貿(mào)出口單證流程手續(xù)知識(shí) | |
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6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改L/C。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是遠(yuǎn)期L/C,D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運(yùn)用這種方式),需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 7.驗(yàn)貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。 7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 8.備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同,出口商業(yè)**,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)等文件.(應(yīng)由單證員制作,交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn))。 9.商檢: 如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,**,裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10.租船訂倉: |
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