第一條“現(xiàn)金收支旬報表”上的收入金額,是指由財務(wù)部匯人各單位銀行賬戶內(nèi)的金額,支出金額則僅指各單位的費用。各單位應(yīng)支付的一切費用,包括可控制費用與不可控制費用,均應(yīng)自財務(wù)部匯入之金額中支付。
第二條各單位的可控制費用統(tǒng)于每月月底前由財務(wù)部就下月份各單位的費用概算一次(必要時得分次),匯入各單位的銀行賬戶內(nèi)備支。
第三條各單位的收入款項除財務(wù)部匯入的款項外,一律不得自行挪用單位內(nèi)收回的應(yīng)收賬款(包括現(xiàn)金及支票),其收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)依賬款管理辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回總公司財務(wù)部。
第四條現(xiàn)金收支旬報表的填寫應(yīng)一次復(fù)寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11 日、21 日)中午以前就上旬收支逐項編制妥,連同費用科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后以限時轉(zhuǎn)送寄送財務(wù)部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊作為費用明細賬,并憑以于月底當天填制“費用預(yù)算分析表”。
第五條現(xiàn)金收支旬報表上的編號系指費用的筆項而言,采每月一次連系編號方式,月內(nèi)的每日編號應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當月月底止,次月一日再行重新編號。
第六條現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中類別的填寫,系指依所發(fā)生的各項費用的分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下:
1.營業(yè)費用:凡屬營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生的費用。
2. 服務(wù)費用:凡屬服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生的費用。
3. 管理費用:凡營業(yè)費用及服務(wù)費用外所發(fā)生的一切費用屬之。
第七條現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中的“名稱”系指各項費用的科目名稱,其名細如下:
1. 營業(yè)費用:即營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)員)所發(fā)生的諸費用。
。1)汽車諸費:凡營業(yè)人員汽油、機油、過橋費、寄車費等皆屬之。
。2)旅費:凡營業(yè)人員計程車資及營業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費屬之。
。3)公共關(guān)系;凡營業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需支付者屬之。
(4)薪工津貼:凡營業(yè)人員薪資皆屬之(包括本薪、機車津貼、交際津貼、成交獎金、各項加給及值班費等)。
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