。2)健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度,主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值 及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿,除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
(3)對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤點制度。對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。
。4)如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,企業(yè)視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,作出處理決定。
。5)企業(yè)所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應(yīng)按《企業(yè)法》的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。
2. 短期投資
(1)短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負責(zé)人辦理該項業(yè)務(wù)。
一般按照經(jīng)辦提出---主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。
。2)有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。
(3)短期投資如出現(xiàn)虧損時,企業(yè)授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準列虧。如出現(xiàn)較大虧損,企業(yè)可委托會計師事務(wù)所對該經(jīng)營項目進行審計。
3. 對外大額存款
。1)對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。
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